Vantagens da manutenção preventiva de impressoras

A manutenção preventiva de impressoras é fundamental para que esses equipamentos funcionem com eficiência. Por isso, é importante ter um plano de manutenção bem elaborado para garantir a confiabilidade do equipamento.

Neste artigo vamos falar sobre as vantagens da manutenção preventiva de impressoras e como essa ação ajuda a reduzir o tempo de inatividade e minimizar os custos de reparo do equipamento. Continue a leitura e confira!

Quais os tipos de manutenção?

De acordo com a NBR 5462 de 11/1994 existem três tipos de manutenção. Vamos conhecer.

 

Manutenção corretiva

É a manutenção realizada após a falha do equipamento. Geralmente esse tipo de manutenção é uma resposta a problemas imprevistos com o objetivo de reparar o equipamento para que ele possa continuar operando. 

Entretanto, como a manutenção corretiva é realizada apenas após uma falha, frequentemente ocorre uma interrupção imprevista nas operações, o que pode levar a atrasos e perda de produção.

Além disso, a manutenção corretiva pode ter um custo mais alto que outros tipos de manutenção, pois requer reparos de emergência. Nesse caso, como não há tempo para uma cotação mais detalhada, as peças encontradas podem ser mais caras. 

Em alguns casos, a manutenção corretiva pode levar a empresa ou setor a ficar um tempo em inatividade. Isso pode acontecer especialmente se os reparos forem complexos ou se as peças para substituição não estiverem disponíveis imediatamente. 

Quando o equipamento é reparado somente após uma falha, é mais provável que sofra danos adicionais, o que pode aumentar o desgaste do equipamento e reduzir sua vida útil.

Além disso, como a manutenção corretiva é realizada apenas após uma falha, é difícil ter controle sobre quando e com que frequência ela será necessária.

Manutenção preditiva

É a manutenção realizada com base em dados coletados por meio de monitoramento contínuo do equipamento. Esses dados são usados para prever possíveis falhas das máquinas, minimizando o tempo de inatividade e os custos de reparo.

Entretanto, a manutenção preditiva exige investimentos em equipamentos de monitoramento e software de análise de dados, o que pode ter um custo alto para empresas menores

Além disso, a manutenção preditiva requer conhecimento especializado e treinamento em análise de dados, o que também pode onerar algumas empresas.

Manutenção preventiva

É a manutenção baseada em um cronograma para evitar falhas no equipamento. Esse tipo de manutenção pode incluir verificações regulares, lubrificação, limpeza e troca de peças.

É possível realizar diversas ações preventivas nas impressoras, dependendo do seu tipo, modelo e finalidade. Vamos conhecer as ações mais comuns de manutenção preventiva de impressoras.

Limpeza regular: Uma das maneiras mais importantes de manter uma impressora funcionando corretamente é limpá-la regularmente. Isso inclui limpar os cabeçotes de impressão, a bandeja de alimentação de papel, a roda de alimentação, entre outros componentes. A limpeza regular ajuda a prevenir o acúmulo de sujeira e poeira, que pode prejudicar a qualidade da impressão e a vida útil da impressora.

Substituição de cartuchos de tinta: Os cartuchos de tinta são os principais itens de consumo de uma impressora e precisam ser substituídos regularmente para garantir o seu correto funcionamento. A substituição preventiva depende da frequência de uso e do tipo de impressora, mas a maioria das impressoras alerta quando é necessário substituir o cartucho.

Atualização do software: Às vezes, uma impressora pode precisar de uma atualização de software para corrigir problemas de compatibilidade ou de segurança. As atualizações de software também podem adicionar novos recursos e melhorias de desempenho.

Substituição de peças: As impressoras têm várias peças que podem precisar ser substituídas ao longo do tempo, incluindo toners, cilindros, reveladores, a bandeja de alimentação de papel, dentre outras.

Quais as vantagens da manutenção preventiva de impressoras?

A manutenção preventiva das impressoras pode oferecer várias vantagens para empresas e usuários que dependem desses dispositivos para suas operações. Vamos conhecer algumas delas.

Maior confiabilidade

A manutenção preventiva ajuda a detectar e corrigir problemas antes que eles se transformem em falhas críticas, aumentando a confiabilidade das impressoras.

Menor tempo de inatividade

Com a manutenção preventiva, é possível realizar reparos e trocas de peças antes que as impressoras falhem, diminuindo o tempo de inatividade. Essas ações aumentam a produtividade, pois evitam que os problemas mais simples não identificados e corrigidos se tornem graves.

Redução de custos

Ao detectar problemas precocemente, a manutenção preventiva de impressoras pode evitar a necessidade de reparos mais complexos e custosos, bem como a substituição de componentes. Isso reduz os custos a longo prazo.

Prolongamento da vida útil

A manutenção preventiva de impressoras aumenta a vida útil desses equipamentos. Isso acontece porque a manutenção adequada e regular ajuda a evitar danos ou desgaste nos componentes, o que diminui a necessidade de substituir as impressoras com frequência

Melhoria da qualidade da impressão

Esse tipo de manutenção também permite que os problemas que afetam a qualidade da impressão sejam detectados e corrigidos. 

A manutenção preventiva de impressoras inclui a sua limpeza e acondicionamento, o que melhora a qualidade da impressão e garante que as imagens e documentos impressos sejam nítidos e legíveis. 

Menor consumo de suprimentos

A manutenção preventiva também ajuda a reduzir o consumo de suprimentos, como tinta ou toner, pois a impressora opera de maneira mais eficiente. 

Maior segurança

A manutenção preventiva de impressoras também pode ajudar a identificar e corrigir problemas relacionados à segurança, como superaquecimento de peças ou vazamento de toner ou tinta. 

Esse cuidado é fundamental para evitar problemas que possam colocar em risco a integridade física das pessoas ou danificar outros bens materiais da empresa.

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